会议安排标准合同

会议安排标准合同

会议安排标准合同

主办方：

协办方：????????????????????

承办方：_____________旅行社??

前??言

一．会议（展览）名称：????????????????????????

二．参加总人数：______人

其中：主办单位工作人员______人，协办单位工作人员______人，与会代表_人，特邀嘉宾______人。

三．会议（展览）日程安排：

日??期

日程安排

酒店

会场使用时间 

餐饮

接待要求

其它

四．会议（展览）前期准备：

1、筹备单位：

2、活动负责人：

3、会场预定：A主会场 B开会场地 C洽谈室 D展示场 E来宾休息室

4、制作来宾名册（或会刊）：

5、分发纪念品：

6、接送交通工具：特邀嘉宾______与会代表______

7、宴会形式：A餐桌入位式□ ???? B自助餐入位式□??????C自助餐立食式□

料理样式：A中式□????B法式料理□??C日式料理□ ??D各国料理大会串□

餐饮要求：

饮料方面：

酒水方面：

香烟方面：

8、花饰方面：

A花篮□??B花环□??C桌上装饰□??D馈赠花式□??E典礼台花饰□??F其他□

9、园景制作：A西式□?? B中式□?? C租借□

10、标语、标式牌类：

A欢迎标语□?? B大门标语□?? C方向指示□?? D专用停车场标式□

11、拍照摄影：

12、座位排序：

13、胸牌、名牌方面：

14、食宿方面：A、会议（展览）代表食宿安排??B、嘉宾、司机的食宿安排??C、服务人员食宿安????D、其他人员食宿安排

15、会（展）后代表考察旅游日程安排：

日??期 

详细日程（

景区景点）

酒??店 

餐??饮 

接待车辆 

导游要求 

其??它 

16、演出节目安排：______________________

17、会场方面：会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇……

18、展示会方面：会场布置、演出计划、展示、装饰计划、邀请函、DM制作、游艺节目、选定搬运公司、展示商品、FLASH制作、LOGO设计、器具……

19、解说体系：海报、说明书、解说员、司仪、说明表示牌、实地演示……

20、会议财务方面：_________________________

21、其他： 茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置临时电话（传真、电脑、打印设备、上网等）、给水、排水的设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等

22、附件：

1、会议（展览）预算 

2、计划策划（接待）书 

3、与会代表（单位）名录等

主办方（协办方）： ??????????????????承办方：

签章： ??????????????????????????????签章：

合同有效期： ????????????????????????合同有效期：

负责人签字： ????????????????????????负责人签字：

联系电话： ??????????????????????????联系电话：