新的员工入职的定义是怎样的

劳动者在应聘通过一个新的单位，将要开始正式工作的时候，是需要先办理入职手续的。员工入职是一个企业必不可少的步骤，也是至关重要的。只有办理正规的入职手续，才能保证劳动者的合法权益。那么新的员工入职的定义是怎样的呢？下面就给大家介绍一下。

一、入职的定义

求职者已经通过招聘单位的审查把关，被招聘单位通知录用，可以进入招聘单位开始试用的这一过程，称为入职。

二、入职准备

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》。

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知。

3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作： --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

三、入职报到

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续： --员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；身份证原件或户口复印件；学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明。 --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。 --建立员工档案、考勤卡。 --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事。 --将新员工移交给用人部门。 --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作 --负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境。 --制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程 。

四、入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

五、入职培训编

1、组织新员工培训。

2、相应职能专业技术培训

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

六、转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

入职是员工进入企业工作的第一步，对员工来说是十分重要的。劳动者在应聘工作的时候，要到正规合法的企业来应聘，避免因企业不正规而导致自己的权益受到损害的时候，不能正确合法的进行维护。